HELIKS
HELIKS skal innføre, videreutvikle og regionalt standardisere de kliniske IKT-kjerneløsningene til Helse Vest.
Strategimål
2 - Enklere arbeidshverdag
Eier
Helse Vest RHF
Risiko
MiddelsKontaktperson
John Henrik Wollan
Segment
Koordinere
HELIKS står for «Helhet i kliniske system».
HELIKS-programmet er Helse Vest sitt viktigste initiativ for å nå målene i regionens strategiplan for EPJ-området. Strategien omfatter både dokument journalen, elektronisk kurve og det digitale medie-arkivet. Programmet omfatter prosjekter med ansvar for etablering og innføring av felles regionale kliniske IKT-løsninger som dekkes av strategien.
HELIKS tar utgangspunkt i klinikernes arbeidsprosesser.Etter kartlegging og dokumentasjon av disse prosessene, vurderes og besluttes hvordan de ulike systemene som utgjør EPJ-løsningen i fellesskap kan understøtte gode og effektive pasientforløp. Dette innebærer bl.a. vurderinger av hvor informasjon skal lagres og vises, samt funksjonsfordeling mellom system der det er overlapp. Etableringen av felles EPJ-løsning skal også bidra til å redusere uønsket variasjon mellom virksomhetenes kliniske arbeidsprosesser.
Programmet sin visjon er: «Én vestlending – én sykehusjournal».
Med én sykehusjournal vil helsepersonell i Helse Vest få langt bedre forutsetninger for å gi et godt tilbud til befolkningen i landsdelen. Bedre og enklere tilgang til livsviktig pasientdata i utrednings-og behandlingsprosessen, vil bidra til å øke pasientsikkerheten.
Helse Vest er gjennom HELIKS-programmet, hovedsamarbeidspart for sektoren knyttet til Kritisk informasjon mot Kjernejournal, samt for utprøving av Pasientens Legemiddelliste (PLL).
Status
Noen utfordringer
Tid: gul Oppgradering til ny hovedversjon av DIPS Arena er utsatt fra februar til 6. mai 2023. Dette gir tilsvarende forskyvning av tidsplan for implementering av funksjonalitet for synkronisering av kritisk informasjon (legemiddelreaksjoner). Ytterligere forsinket leveranse av feilretting i Forskrivningsmodulen (FM) forsinker videre bredding av utprøving av Pasientens legemiddelliste (PLL) i sykehusene og medfører kortere utprøvingsperiode før evaluering og prosjektavslutning. Tiltak: Revidere prosjektplaner. Kvalitet: gul Ny teknisk leveranseplattform (Kubernetes) tas i bruk i forbindelse med oppgradering av DIPS Arena til ny hovedversjon krever kompetansebygging for å sikre tilstrekkelig kvalitet. Tiltak: Se tiltak under personell, tekniske ressurser. Personell: gul Mangler kliniske ressurser til utprøving av PLL og tekniske ressurser til klargjøring og oppgradering av DIPS Arena (med Kubernetes). Tiltak: Dialog med helseforetakene om tilgang til kliniske ressurser og linjeledelse i HV IKT om tekniske ressurser.
Risiko
Middels
Manglende integrasjon mellom løsninger fører til gjentatt registrering i flere systemer og gir merarbeid for klinikere samt påvirker pasientsikkerhet negativt (ikke oppdatert/konsistent informasjon på tvers av system). Tiltak: Avklare mastersystem for dokumentasjon. Tydelig prioritering av viktigste integrasjoner, øke integrasjonskapasitet, utarbeide midlertidige arbeidsrutiner for redusere negative konsekvenser av manglende integrasjoner mhp. pasientsikkerhet. Risiko for forsinkede eksterne leveranser til de påfølgende fasene i prosjekt Kritisk informasjon. Tiltak: Oppfølging og dialog med leverandørene på prosjektnivå og eskalering til høyere beslutningsnivå ved behov.
Leveranser
Prosjektet er ferdig med 5 av 8 leveranser.
-
Digitalt mediaarkiv
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 01.05.2018
Formålet med et Digitalt mediearkiv (DMA) er å sikre bruk og lagring av bilder og video i forbindelse med diagnostikk og pasientbehandling i tråd med gjeldende lover og regler.
-
Felles løsning for EKG
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 01.10.2019
Etablere felles regional fulldigital EKG-løsning som automatisk overfører EKG fra kompatibelt utstyr/monitor til DIPS uten ventetid.
-
Røntgeninformasjonssystem
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 01.12.2020
Konsolidering til ett felles radiologisystem i regionen og utarbeide og ta i bruk «beste-praksis» regionale arbeidsprosesser.
-
Innført kurve og legemiddellogistikk
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 31.12.2022
Prosjektet skal legge til rette for, pilotere og innføre løsning for elektronisk kurve og legemiddellogistikk (Meona) for alle foretak i Helse Vest. Løsningen skal dekke grunnleggende behov for sengepost, poliklinikk og utvalgte spesialområder. Kurveløsning for sengepost er levert og tatt i bruk i hele virksomheten.
-
Oppgradering Cytodose
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 31.12.2022
Oppgradering av støttesystem for medikamentell kreftbehandling som risikoreduserende tiltak inntil funksjonalitet blir tilgjengelig i MEONA elektronisk kurveløsning.
-
Innført DIPS Arena
Ferdigstilt og levert: Nei
Leveransedato: 30.11.2023
Innført DIPS Arena som regional løsning til erstatning for DIPS Classic. Ny løsning skal støtte helhetlige, effektive arbeidsprosesser, øke tilgang til prosess og beslutningsstøtte for kliniske arbeidsprosesser samt legge til rette for strukturering av journalinformasjon. Etter innføring i alle virksomheter pr. 28.11.2022, skal løsningen optimaliseres og oppgraderes.
-
Pasientens legemiddelliste ferdig utprøvd og klar til å bli utbredt i Helse Vest
Ferdigstilt og levert: Nei
Leveransedato: 31.12.2023
Prosjektets hovedoppgave er å prøve ut en ny løsning i Helse Vest for deling av pasientens legemiddelliste (PLL). Dette som en del av det nasjonale utprøvingsprosjektet for PLL. I tillegg skal prosjektet arbeide for å bredde løsningen i regionen så raskt som mulig etter en vellykket pilotering i Bergen.
-
Innført kritisk informasjon
Ferdigstilt og levert: Nei
Leveransedato: 30.06.2024
Prosjektet i Helse Vest vil søke å finne løsning for en helhetlig tilnærming til pasientens kritiske informasjon på tvers av system og opp mot strukturen i Kjernejournal.