Hopp til hovedinnhold

Prosessplattform og digital hjemmeoppfølging

Hensikten med prosjektet er å etablere en felles prosessplattform for digital hjemmeoppfølging i Helse Sør-Øst.

Nøkkelinformasjon

Strategimål

4 - Tilgjengelig informasjon og styrket samhandling

Eier

Helse Sør-Øst RHF

Risiko

Middels

Kontaktperson

Silje Katrine Remme

Segment

Koordinere

Prosjektet prosessplattform og digital hjemmeoppfølging er et sentralt virkemiddel for å nå målene i både nasjonal helse- og sykehusplan og regionalutviklingsplan.

Prosjektet skal anskaffe en prosessplattform for å utvikle tjenester for digital hjemmeoppfølging (DHO) i Helse Sør-Øst. Prosjektet skal også ta teknologien i bruk ved å levere en minimumsløsning for digital hjemmeoppfølging (DHO). Nasjonal helse- og sykehusplan (NHSP) fremhever behovet for helsefellesskap. Samhandling og oppgavefordeling i team rundt pasienten på tvers av sektorer og fag blir viktig for å kunne yte gode pasienttjenester. Dette forutsetter høy endringsevne og avanserte løsninger for oppgavefordeling og informasjonsflyt i pasientforløpene. I tillegg til å levere tjenester for digital hjemmeoppfølging, vil prosessplattformen også gi stordriftsfordeler, påvirke ressursutnyttelsen, redusere uønsket variasjon og øke endringsevnen i helsesektoren.

Gjennom etablering av en regional prosessplattform kan prosjektet anses som et delmål opp mot nasjonal samordning.
Mer effektiv bruk av ressurser og mer bruk av rene og miljøvennlige teknologiformer og redusert utslipp gjennom digitalisering og redusering av pasienttransport til og fra sykehus.
Digital hjemmeoppfølging er det første området vi går i gang med på prosessplattformen.

Status

Noen utfordringer

Prosjektet er vesentlig forsinket sett opp i mot opprinnelig tidsplan. Som følge av dette gikk man til regionalt porteføljestyre med en endringsanmodning 9. november. Der ble det vedtatt at prosjektet forlenges inntil syv uker og at budsjettet utvides opp til kostnadsrammen.
På grunn av forsinkelser i sentrale leveranser for etablering av selve plattformen, som igjen påvirker implementering av løsningsdesign for test og produksjon, vil det derfor allikevel ikke være mulig å teste eller sette applikasjonen i produksjon innenfor prosjektets rammer. Dette arbeidet vil da bli sluttført etter at prosjektet er avsluttet.
Revidert tidslinje planlegger at prosjektet avsluttes innen utgangen av februar 2024.

Risiko

Middels

Prosjektets samlede risikovurdering settes til gul da endringsanmodning er godkjent og revidert tidsplan foreligger, men det vil ikke være mulig å ferdigstille alle planlagte leveranser innenfor prosjektets rammer. Det etableres derfor en backlogg som må håndteres, finansieres og gjennomføres før en eventuell bredding og skalering til flere foretak kan gjøres.

Leveranser

Prosjektet er ferdig med 2 av 4 leveranser.

  • L1 - Anskaffelse av prosessplattform

    Ferdigstilt og levert: Ja

    Leveransedato: 01.02.2023

    Underlag til, og gjennomføring av, anskaffelsesprosessen konkurransepreget dialog for å anskaffe en prosess- og oppgaveplattform.

  • L2 - Forberede plattformen (trinn 1 - ferdig)

    Ferdigstilt og levert: Ja

    Leveransedato: 01.06.2023

    Gjøre prosessplattformen tilgjengelig for produktutvikling og slik at den benytter seg av regionale sikkerhets, integrasjons- og datasentertjenester.

  • L3 - Inkrementell realisering av DHO på anskaffet plattform (trinn 2 - ferdig)

    Ferdigstilt og levert: Nei

    Leveransedato: 01.10.2023

    Smidig utvikling og stegvis ibruktakelse i trinn 2 i samarbeid med Sykehuset i Vestfold.

  • L4 - Brukernær tjenesteutvikling og erfaring

    Ferdigstilt og levert: Nei

    Leveransedato: 31.05.2024

    Brukernær tjenesteutvikling og læring for videre bruk av prosessplattformen er ferdig. Arbeidet gjennomføres innenfor tiltaket frem til tiltaket ferdigstilles og arbeidet vil sluttføres i linjen i Sykehuspartner.

Avhengigheter

Tiltaket har følgende avhengigheter.
Hva trenger tiltaket levert Hvilken aktør er tiltaket avhengig av? Hva skal det brukes til? Frist Kritikalitet Status
Tilgang til data. HSØ - Sykehuspartner og prosjektet Nye integrasjonstjenester – API Prosessering i prosessplattformen 22.02.2024 Høy Gul