Prosessplattform og digital hjemmeoppfølging
Hensikten med prosjektet er å etablere en felles prosessplattform for digital hjemmeoppfølging i Helse Sør-Øst.
Nøkkelinformasjon
Status
Betydelige utfordringerStrategimål
4 - Tilgjengelig informasjon og styrket samhandling
Eier
Helse Sør-Øst RHF
Risiko
HøyKontaktperson
Line Dokseth
Segment
Koordinere
Prosjektet prosessplattform og digital hjemmeoppfølging er et sentralt virkemiddel for å nå målene i både nasjonal helse- og sykehusplan og regionalutviklingsplan.
Prosjektet skal anskaffe en prosessplattform for å utvikle tjenester for digital hjemmeoppfølging (DHO) i Helse Sør-Øst. Prosjektet skal også ta teknologien i bruk ved å levere en minimumsløsning for digital hjemmeoppfølging (DHO). Nasjonal helse- og sykehusplan (NHSP) fremhever behovet for helsefellesskap. Samhandling og oppgavefordeling i team rundt pasienten på tvers av sektorer og fag blir viktig for å kunne yte gode pasienttjenester. Dette forutsetter høy endringsevne og avanserte løsninger for oppgavefordeling og informasjonsflyt i pasientforløpene. I tillegg til å levere tjenester for digital hjemmeoppfølging, vil prosessplattformen også gi stordriftsfordeler, påvirke ressursutnyttelsen, redusere uønsket variasjon og øke endringsevnen i helsesektoren.
Status
Prosjektet har en forsinkelse på ca. åtte uker. Begrunnelse for dette er primært forsinket tilgang til prosessplattformen fra leverandør med påfølgende forsinkelse for leveranser med avhengigheter knyttet til denne, og tilgjengelighet av ressurser. I tillegge har utarbeidelse av løsningsdesign tatt lang tid da man går opp nye stier for skytjenester, eksempelvis ulike alternativer for tilgangskontroll. Ny ROS prosess i Sykehuspartner underveis i arbeidet med ROS har også medført økt tidsbruk. På den positive siden så er det etablert et godt samarbeid mellom prosjektet og produktteamet i sykehuset i Vestfold SiV. Det er jobbet detaljert med test og forberedelser til produksjon og løsningsdesign for produksjon er ferdig. Første demo fra produktteamet i SiV er gjennomført. Det er utarbeidet ulike alternativer for siste del av gjennomføringen av prosjektet og disse er behandlet i styringsgruppemøte 3. oktober. Konklusjonen her er at prosjektet utarbeider en endringsanmodning for å utløse midler opp til kostnadsrammen for prosjektet. Dette for å sikre leveransene gitt i oppdraget av styret i Helse Sør-Øst 9. mars.
Risiko
Prosjektets samlede risikovurdering settes til rød på grunn av forsinkelser og behovet for en beslutning om mer penger og lenger tid enn planlagt for å kunne sluttføre prosjektet.
Leveranser
Prosjektet er ferdig med 2 av 4 leveranser.
-
L1 - Anskaffelse av prosessplattform
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 01.02.2023
Underlag til, og gjennomføring av, anskaffelsesprosessen konkurransepreget dialog for å anskaffe en prosess- og oppgaveplattform.
-
L2 - Forberede plattformen (trinn 1 - ferdig)
Ferdigstilt og levert: Ja
Leveransedato: 01.06.2023
Gjøre prosessplattformen tilgjengelig for produktutvikling og slik at den benytter seg av regionale sikkerhets, integrasjons- og datasentertjenester.
-
L3 - Inkrementell realisering av DHO på anskaffet plattform (trinn 2 - ferdig)
Ferdigstilt og levert: Nei
Leveransedato: 01.10.2023
Smidig utvikling og stegvis ibruktakelse i trinn 2 i samarbeid med Sykehuset i Vestfold.
-
L4 - Brukernær tjenesteutvikling og erfaring
Ferdigstilt og levert: Nei
Leveransedato: 31.12.2023
Brukernær tjenseteutvikling og læring for videre bruk av prosessplattformen er ferdig